Für Autoren

Redezeit
Posterausstellung
Videos
Projektionstechnik

Redezeit

Referate (R):
10 Minuten bzw. nach Vereinbarung mit dem Präsidenten

Vorträge (V):
7 Minuten, 3 Minuten Diskussion

Kurzvorträge (K):
5 Minuten, 2 Minuten Diskussion

Alle Referenten werden im Juni 2008 ausführliche Informationen bezüglich der Datenübertragung erhalten.

Posterausstellung

Die Posterausstellung ist thematisch gegliedert und wird während des gesamten Tagungszeitraumes im Bereich der Industrieausstellung gezeigt.

Folgende Hinweise für Posterautoren sind dringend zu beachten:
1. Poster müssen immer in Papierformgezeigt werden. Eine elektronische Präsentation alleine genügt nicht.
2. Der Erstautor ist verpflichtet, sich zu der vereinbarten Zeit bei seinemPoster einzufinden.
3. Für das fristgerechte Hängen der Poster ist ausschließlich der Erstautor verantwortlich. Das Personal der Kongressorganisation ist ausdrücklich angewiesen, Poster nicht anzunehmen, um diese stellvertretend zu hängen.

Nicht präsentierte Poster werden notiert.
Die Autoren erhalten weitere Informationen mit der Bestätigung der Annahme des Posters.
Zur Anbringung der Poster stehen genormteWandflächen zur Verfügung.
Folgende Postermaße werden empfohlen: Breite: 84,1 cm, Höhe: 118,9 cm (DIN A0). Für die korrekte Anbringung und Entfernung der Poster sind die jeweiligen Autoren verantwortlich. Nicht entfernte Poster werden nach dem Kongress von der Kongressagentur entfernt und entsorgt.
Im Bereich der Posterausstellung wird ein spezieller Informationscounter (Poster Help Desk) eingerichtet.

Videos

Anmeldungen sind auf den offiziellen Anmeldeformularen, einschließlich des Abstracts und der Endfassung des Videobeitrages, bis 23. April 2008 zu richten an:
DOG 2008
c/o Porstmann Kongresse GmbH
Alte Jakobstr. 77
10179 Berlin

Angenommen werden nur Videos, die als DV-Band, Mini-DV-Band oder als DVD eingereicht wurden. Die Beiträge sollen vertont sein und dürfen eine Länge von 10 Minuten nicht überschreiten. Zusätzlich zur Videositzung werden alle Beiträge während des gesamten Kongresses in sich stets wiederholenden Sequenzen gezeigt.
Die DOG wird den Zugriff auf prämierte Videos über ihre Homepage ermöglichen.
Autoren werden gebeten zu beachten, dass sie mit der Einreichung des Videos dieser Form der Veröffentlichung zustimmen und dass die von ihnen eingereichten Videos keine Inhalte aufweisen, derenöffentliche Aufführung die Rechte Dritter verletzen könnten (z.B. GEMA-pflichtige Musik
usw.). Anderenfalls werden die Autoren die DOG unverzüglich verständigen.

Projektionstechnik

Sämtliche Projektionsdaten der Referate, Vorträge oder Kurzvorträge werden vor und während des gesamten Kongresses zentral erfasst und verwaltet. Der Vortragende ruft während der jeweiligen Sitzung seine Präsentation am Rednerpult auf.
Um dem zunehmend internationalen Charakter des Kongresses Rechnung zu tragen und den ausländischen Gästen die Möglichkeit eines besseren Verständnisses der Beiträge zu geben, wäre es wünschenswert, wenn Sie Ihre PowerPoint-Datei in Englisch vorbereiten könnten.
Die mündliche Präsentation des Beitrages kann selbstverständlich auf Deutsch erfolgen.
Um einen reibungslosen Veranstaltungsablauf zu gewährleisten, werden alle Vortragenden gebeten, ihre Vorträge ausschließlich als Datei im Microsoft PowerPoint-Format ab Version XP einzureichen. Die Präsentationen können zwischen dem1. und dem 15. September 2008 per E-Mail eingereicht werden (Details werden Ihnen mit der Abstractannahme mitgeteilt). Darüber hinaus besteht auch dieMöglichkeit, die Präsentation vor Ort in der zentralen Medienannahme abzugeben. Dies sollte so früh wiemöglich erfolgen, spätestens jedoch 2 Stunden vor Beginn der
Sitzung, in der sie gezeigt werden soll. Sie wird vor Ort von Fachpersonal für die Dauer der Tagung auf dem zentralen Server zwischengespeichert. Zur Überspielung auf den zentralen Server eignen sich folgende Speichermedien:
– MS-Windows kompatible CD-Rom (ISO 9660) sowie DVD-ROM
– ZIP-Diskette (ZIP 100 oder ZIP 250)
– USB-Massenspeicher (eventuell Treiber mitbringen)

Nach dem Überspielen besteht in derMedienannahme die Möglichkeit die Präsentation zu kontrollieren. Im Vortragssaal kann sie dann problemlos am Rednerpult aufgerufen werden.
Grafiken müssen in die Präsentation eingebettet werden.Video- und Audiodaten müssen mit der Präsentation verknüpft und separat als Datei beigefügt werden.Videoclips sind ausschließlich im *.avi–Format mit DIVX bis zur Version 5.1.1. oder unkomprimiert herzustellen. Es sollen
ausschließlich windows-kompatible Schriftarten verwendet werden.
In den Vortragssälen werden ausschließlich Beamer zur Verfügung stehen.
Der Anschluss eigener Laptops wird nicht unterstützt und sollte nicht geplant werden.
Außerdem wird umVerständnis gebeten, dass der Einsatz von Dia- und Overheadprojektoren nur ausnahmsweise nach rechtzeitiger Voranmeldung (spätestens bis 1. September 2008) möglich ist.
Sämtliche Daten werden nach dem Kongress unwiderruflich gelöscht!

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